Beaucoup de dirigeants l'ignorent encore : le Kbis de votre propre société est gratuit. Aucun frais, aucun abonnement. MonIdenum (monidenum.fr) permet aux représentants légaux de sociétés au RCS de télécharger leur Kbis gratuit en PDF, avec la signature du greffier. On vous explique ici comment créer votre compte MonIdenum, vérifier votre identité et récupérer votre premier extrait Kbis.
MonIdenum (monidenum.fr) est opéré par le Conseil National des Greffiers des Tribunaux de Commerce (CNGTC). C'est le seul endroit où un représentant légal de société inscrite au RCS peut télécharger son extrait Kbis sans payer. Pas de quota, pas d'horaire : le Kbis gratuit est disponible à n'importe quelle heure, week-end compris.
La procédure demande 10 à 15 minutes pour la première fois. Ensuite, le Kbis MonIdenum est accessible en quelques secondes.
Rendez-vous sur monidenum.fr. Cliquez sur « Créer mon compte ». Le formulaire demande : nom, prénom, adresse email, numéro de téléphone mobile. Un code de validation est envoyé par SMS pour confirmer le numéro. Aucun paiement n'est demandé, ni à cette étape ni après.
C'est là que la plupart des gens perdent du temps.
Pièce d'identité + selfie vidéo
Vous photographiez votre CNI ou passeport (en cours de validité), puis vous filmez un selfie vidéo. MonIdenum vérifie que le visage correspond au document. Comptez quelques minutes en général, jusqu'à 24 heures quand la plateforme est surchargée. Problème fréquent : la photo est floue ou le reflet sur la carte fausse la lecture. Si ça coince, ne vous acharnez pas.
FranceConnect est souvent plus simple
Vous vous connectez avec votre compte impots.gouv.fr, Ameli ou La Poste, et la vérification est validée automatiquement. MonIdenum récupère votre identité déjà validée par l'administration. Pas de photo à prendre, pas de selfie.
Une fois l'identité validée, MonIdenum interroge le RCS et affiche automatiquement la ou les sociétés dont vous êtes le représentant légal. Il suffit de confirmer le rattachement. Si vous gérez plusieurs sociétés, elles apparaissent toutes sur le même compte.
Cas particulier
Cas particulier : si votre société vient d'être immatriculée (moins de 72 heures), elle peut ne pas encore apparaître dans la base. Patientez et réessayez le lendemain.
Le PDF apparaît dans votre espace MonIdenum. Il porte la signature électronique du greffier du Tribunal de Commerce compétent, exactement comme un Kbis retiré au guichet. Concrètement, votre banque l'acceptera sans discussion. Les assureurs et les donneurs d'ordre aussi, même s'il faut parfois leur rappeler que le format PDF signé a la même valeur juridique que le papier.
Pas besoin de refaire la procédure. Connectez-vous à votre espace MonIdenum, cliquez sur votre société, téléchargez. Chaque Kbis gratuit généré par MonIdenum correspond à la situation de l'entreprise au jour du téléchargement. C'est toujours un document à jour.
Non. Le Kbis gratuit MonIdenum est réservé au représentant légal qui télécharge le Kbis de sa propre société. Tout autre profil (tiers, associé non dirigeant, salarié) paie.
| Votre situation | Plateforme | Coût | Délai |
|---|---|---|---|
| Dirigeant / représentant légal (sa société) | MonIdenum (monidenum.fr) | 0 € | Immédiat |
| Auto-entrepreneur commercial (son extrait K) | MonIdenum (monidenum.fr) | 0 € | Immédiat |
| Tiers (comptable, juriste, acheteur, courtier) | Infogreffe (infogreffe.fr) | À partir de 3,06 € | Quelques minutes |
| Artisan, profession libérale | annuaire-entreprises.data.gouv.fr (justificatif RNE) | 0 € | Immédiat |
La gratuité du Kbis sur MonIdenum n'est pas une offre promotionnelle. C'est une disposition mise en place par le CNGTC dans le cadre de la politique de dématérialisation des services aux entreprises. Aucune date de fin annoncée. Un dirigeant peut télécharger 1, 10 ou 50 Kbis gratuits par an sur MonIdenum : le prix reste zéro.
Vous n'êtes pas le dirigeant de la société concernée ? Un comptable qui a besoin du Kbis de son client, un acheteur qui vérifie un fournisseur, un juriste en due diligence : tous passent par Infogreffe (infogreffe.fr). Le tarif est fixé par la réglementation à 3,06 € TTC par extrait en transmission électronique (mars 2026). Le Code de commerce (art. L123-10) garantit à toute personne le droit d'accéder au Kbis de n'importe quelle société inscrite au RCS, sans fournir de motif.
Ces territoires dépendent d'un régime juridique distinct. Infogreffe ne les couvre pas intégralement. Contactez le greffe du Tribunal judiciaire (et non du Tribunal de Commerce) compétent pour votre département.
monidenum-kbis-gratuit.fr centralise l'accès au Kbis gratuit via MonIdenum pour les dirigeants et au Kbis payant via Infogreffe pour les tiers. Vous n'avez pas besoin de connaître la bonne URL à l'avance.
La base couvre les 12 millions de sociétés inscrites au RCS, actives et radiées.
Plusieurs sociétés portent parfois le même nom commercial. Fiez-vous au numéro SIREN (9 chiffres) pour identifier la bonne.
Dirigeant ? Vous partez vers MonIdenum pour le Kbis gratuit. Tiers ? Vous êtes redirigé vers Infogreffe, à 3,06 €.
Le document sort directement de MonIdenum ou d'Infogreffe, signé par le greffier. Pas de plateforme intermédiaire entre vous et le registre du Tribunal de Commerce.
Service disponible 24h/24, 7j/7. Sans inscription sur monidenum-kbis-gratuit.fr.
Rechercher un extrait KBISOn reçoit régulièrement les mêmes questions de dirigeants bloqués sur MonIdenum. La plupart du temps, le problème vient de l'une de ces situations.
Le selfie vidéo ou la photo de la CNI ne passe pas. Reflet sur la carte plastifiée, contre-jour, document expiré depuis six mois sans que vous l'ayez remarqué. MonIdenum est strict là-dessus. Reprenez la photo en lumière naturelle, sans flash, et vérifiez que votre pièce est encore valide avant de recommencer. Si ça bloque toujours, laissez tomber cette méthode et connectez-vous via FranceConnect (impots.gouv.fr, Ameli, La Poste).
Identité validée, compte créé, mais zéro société rattachée. Soit votre immatriculation au RCS a moins de 72 heures et la base n'a pas encore synchronisé, soit il y a un décalage entre le nom sur votre pièce d'identité et celui inscrit au RCS. Ça arrive souvent avec les noms d'usage : MonIdenum compare avec le nom de naissance tel qu'il figure au registre. Si c'est un problème de nom, il faut faire corriger l'inscription auprès du greffe du Tribunal de Commerce.
C'est normal. MonIdenum rattache toutes les sociétés dont vous êtes ou avez été le représentant légal, radiées ou non. Le Kbis de radiation reste téléchargeable, et c'est tant mieux : vous en aurez besoin pour clôturer le compte bancaire ou boucler les déclarations fiscales post-fermeture.
Réinitialisation classique par email, depuis la page de connexion de monidenum.fr. Le cas pénible, c'est quand votre numéro de téléphone a changé depuis la création du compte. Là, le formulaire de contact sur monidenum.fr est le seul recours. Le support répond en 48 à 72 heures.
| Erreur | Conséquence | Comment l'éviter |
|---|---|---|
| Pièce d'identité expirée | Vérification rejetée, compte bloqué à l'étape 2 | Vérifiez la date de validité de votre CNI ou passeport avant de commencer |
| Nom d'usage au lieu du nom de naissance | Aucune société rattachée au compte | MonIdenum compare avec le RCS, qui utilise le nom de naissance. Corrigez auprès du greffe si besoin |
| Inscription trop rapide après immatriculation | Société absente de la base MonIdenum | Attendez 72 heures après l'immatriculation au RCS avant de créer votre compte |
| Selfie vidéo en contre-jour ou avec flash | Rejet automatique de la vérification | Filmez-vous face à une source de lumière naturelle, sans lunettes, sans flash |
| Payer sur un site tiers au lieu de monidenum.fr | Facturation de 20 € à 60 € pour un document gratuit | Tapez monidenum.fr directement dans la barre d'adresse, ne passez jamais par un lien sponsorisé |
Le Code de commerce (articles R123-103 et suivants) ne fixe aucune date d'expiration pour l'extrait Kbis. Que votre extrait Kbis ait été téléchargé hier ou il y a un an, le document est légalement valable indéfiniment.
Sauf que personne ne l'accepte au-delà de 3 mois.
Tous les acteurs privés appliquent la règle des 3 mois :
Les banques appliquent cette règle sans exception.
Les assureurs aussi.
Les acheteurs publics (marchés publics, appels d'offres) l'exigent dans le Code de la commande publique.
Les fournisseurs, les plateformes marketplace, les organismes de crédit : tous refuseront un Kbis daté de plus de 90 jours.
| Démarche | Kbis exigé de moins de |
|---|---|
| Ouverture compte bancaire pro | 3 mois |
| Appel d'offres public | 3 mois |
| Contrat fournisseur | 3 mois |
| Assurance professionnelle | 3 mois |
| Crédit / financement | 3 mois |
| Dépôt de marque à l'INPI | 3 mois |
| Compte marketplace pro (Amazon, Cdiscount) | 3 mois |
La bonne pratique
ne téléchargez pas votre Kbis « au cas où ». Attendez le moment où vous en avez besoin, puis récupérez votre Kbis gratuit sur MonIdenum. Le document sera à la date du jour, et pour un dirigeant, l'opération ne coûte rien.
Depuis la mise en place de la simplification administrative, les services de l'État vérifient directement les données via le numéro SIREN. entreprendre.service-public.gouv.fr le confirme : « l'extrait K ou Kbis n'est plus demandé par l'administration pour effectuer vos démarches ». Attention, cette simplification ne concerne que les relations avec l'État. Dans le privé (banques, assureurs, fournisseurs, marketplaces), le Kbis de moins de 3 mois reste la norme.
Tout le monde dit « Kbis ». Le document réel dépend de votre statut juridique. Depuis janvier 2023, le Registre National des Entreprises (RNE) a redistribué les documents par forme juridique. Présenter le mauvais à votre banque, c'est un refus garanti.
| Forme juridique | Document | Registre | Gratuit (dirigeant) | Tiers |
|---|---|---|---|---|
| SARL, SAS, SASU, EURL, SA, SNC | Extrait Kbis | RCS | MonIdenum (0 €) | Infogreffe (3,06 €) |
| EI commerçante, micro-entrepreneur commercial | Extrait K | RCS | MonIdenum (0 €) | Infogreffe (3,06 €) |
| Artisan (menuisier, boulanger, plombier) | Justificatif RNE | RNE (CMA) | annuaire-entreprises.data.gouv.fr | Idem |
| Profession libérale (médecin, avocat, architecte) | Justificatif RNE | RNE | annuaire-entreprises.data.gouv.fr | Idem |
Micro-entrepreneur avec une activité d'achat-vente, d'e-commerce ou d'agent commercial ? Vous êtes inscrit au RCS. Votre document, c'est l'extrait K, et vous le téléchargez gratuitement sur MonIdenum comme n'importe quel dirigeant de société.
Si vous êtes menuisier, pâtissier ou coach en freelance, vous n'êtes pas au RCS. Vous n'avez ni Kbis ni extrait K. Votre justificatif officiel est le justificatif RNE, disponible sur annuaire-entreprises.data.gouv.fr, sans frais non plus.
Le CNGTC (Conseil National des Greffiers des Tribunaux de Commerce) a lancé MonIdenum pour donner aux dirigeants d'entreprise une identité numérique vérifiée et un accès direct à leurs documents officiels au RCS.
Le Kbis gratuit est la fonctionnalité la plus connue, mais MonIdenum donne aussi accès à l'historique des modifications de votre société : changement de siège, de dirigeant, de capital.
Vous y retrouvez également les avis de dépôt des comptes annuels et un coffre-fort numérique pour centraliser vos documents.
Sur le modèle économique, il n'y a rien de caché. Pas d'abonnement, pas de version « premium ». Le Kbis MonIdenum est gratuit pour tout représentant légal de société au RCS, sans aucune contrepartie.
Aucun autre canal d'accès au Kbis ne propose ça.
Stéphane B.
Expert-comptable
« Quand un client me demande de vérifier un partenaire, j'ai le Kbis sous les yeux en moins de deux minutes.»
Camille D.
Directrice juridique
« J'utilise la plateforme plusieurs fois par semaine pour contrôler la situation de nos sous-traitants. »
Nathalie F.
Responsable administrative
« Mon dirigeant avait activé MonIdenum pour son propre Kbis, mais pour les fournisseurs on avait besoin d'une autre plateforme donc top. »
Olivier M.
Gérant de SARL
« J'ai pu télécharger l'extrait de Kbis d'un futur partenaire pour vérifier sa situation ce qui m'a rassuré sur notre futur collaboration.»
Isabelle P.
Courtier en assurances
« J'ai souvent besoin du Kbis de sociétés que je ne connais pas pour monter les dossiers de mes clients. La recherche avec le nom commercial marche très bien. »
Thomas G.
Chargé de conformité
« Le support m'a aidé à retrouver une filiale dont je n'avais que le nom. Merci pour votre disponibilité. »
Le mot « renouvellement » est trompeur. Il n'y a pas de Kbis à renouveler au sens administratif. Ce qui se passe en pratique : votre banque, votre assureur ou un partenaire vous demande un Kbis de moins de 3 mois. Vous allez sur MonIdenum, vous en téléchargez un nouveau, gratuitement. Le Kbis MonIdenum généré correspond à la situation de votre société au jour du téléchargement.
Si vous êtes le représentant légal de 2, 3 ou 10 sociétés inscrites au RCS, elles apparaissent toutes dans votre espace MonIdenum. Un seul compte, un seul identifiant, tous les Kbis gratuits accessibles. Un dirigeant multi-sociétés n'a pas besoin de créer un compte par entreprise.
Attention : MonIdenum affiche uniquement les sociétés dont vous êtes le représentant légal inscrit au RCS. Si vous êtes associé sans être désigné comme représentant légal, votre société n'apparaîtra pas. Vérifiez votre statut exact sur le dernier extrait Kbis de la société.
Guides pratiques, actualités et décryptages sur MonIdenum, le Kbis gratuit et les démarches administratives pour dirigeants.
Tout voir
MonIdenum permet-il vraiment d'obtenir un Kbis gratuitement ?
MonIdenum permet d'obtenir gratuitement le Kbis de sa propre entreprise, mais uniquement pour le représentant légal. Conditions, limites et différences avec Infogreffe.
Comment télécharger son Kbis via MonIdenum en 2026 (guide complet)
Guide complet pour télécharger gratuitement votre Kbis via MonIdenum en 2026. Étapes détaillées, conditions, délais et astuces pour réussir votre démarche.
MonIdenum vs Infogreffe : quelle différence pour obtenir un extrait Kbis ?
MonIdenum ou Infogreffe ? Comparatif complet pour obtenir un extrait Kbis : gratuité, accès, public concerné et cas d'usage pratiques.
Le scénario revient à chaque vague d'immatriculations. Vous créez votre société, et deux à trois semaines après, un courrier arrive. Papier à en-tête sérieux, ton administratif, mention « obligatoire » en gras. On vous demande de « régulariser votre situation » en commandant votre extrait Kbis. Prix : entre 20 € et 60 €. Certains facturent en une fois, d'autres glissent un abonnement mensuel dans les conditions générales.
Comment ces sites obtiennent votre adresse ?
Le site vous facture le Kbis de votre propre société (gratuit sur monidenum.fr)
Le site propose un « service express » ou « prioritaire » contre supplément (ça n'existe pas : le délai est le même partout)
Le site impose un abonnement mensuel pour un document ponctuel
L'URL ne correspond ni à monidenum.fr, ni à infogreffe.fr
| Site | Pour qui | Coût |
|---|---|---|
| monidenum.fr | Dirigeants (leur propre société) | 0 € |
| infogreffe.fr | Tiers (toute société au RCS) | 3,06 € |
En cas de doute sur un courrier ou un email, ne cliquez pas. Tapez monidenum.fr directement dans votre navigateur.
