12 millions de sociétés immatriculées au RCS ont accès au MonIdenum Kbis gratuit (source : INSEE / CNGTC)

Monidenum Kbis Gratuit : Votre Extrait Officiel en 2 min

Beaucoup de dirigeants l'ignorent encore : le Kbis de votre propre société est gratuit. Aucun frais, aucun abonnement. MonIdenum (monidenum.fr) permet aux représentants légaux de sociétés au RCS de télécharger leur Kbis gratuit en PDF, avec la signature du greffier. On vous explique ici comment créer votre compte MonIdenum, vérifier votre identité et récupérer votre premier extrait Kbis.

Dirigeant tenant un extrait Kbis officiel
Procédure pas à pas

Comment obtenir votre Kbis gratuit sur MonIdenum ?

MonIdenum (monidenum.fr) est opéré par le Conseil National des Greffiers des Tribunaux de Commerce (CNGTC). C'est le seul endroit où un représentant légal de société inscrite au RCS peut télécharger son extrait Kbis sans payer. Pas de quota, pas d'horaire : le Kbis gratuit est disponible à n'importe quelle heure, week-end compris.

La procédure demande 10 à 15 minutes pour la première fois. Ensuite, le Kbis MonIdenum est accessible en quelques secondes.

  1. Créer votre compte sur monidenum.fr

    Rendez-vous sur monidenum.fr. Cliquez sur « Créer mon compte ». Le formulaire demande : nom, prénom, adresse email, numéro de téléphone mobile. Un code de validation est envoyé par SMS pour confirmer le numéro. Aucun paiement n'est demandé, ni à cette étape ni après.

  2. Vérifier votre identité

    C'est là que la plupart des gens perdent du temps.

    • Pièce d'identité + selfie vidéo

      Vous photographiez votre CNI ou passeport (en cours de validité), puis vous filmez un selfie vidéo. MonIdenum vérifie que le visage correspond au document. Comptez quelques minutes en général, jusqu'à 24 heures quand la plateforme est surchargée. Problème fréquent : la photo est floue ou le reflet sur la carte fausse la lecture. Si ça coince, ne vous acharnez pas.

    • FranceConnect est souvent plus simple

      Vous vous connectez avec votre compte impots.gouv.fr, Ameli ou La Poste, et la vérification est validée automatiquement. MonIdenum récupère votre identité déjà validée par l'administration. Pas de photo à prendre, pas de selfie.

  3. Rattacher votre société

    Une fois l'identité validée, MonIdenum interroge le RCS et affiche automatiquement la ou les sociétés dont vous êtes le représentant légal. Il suffit de confirmer le rattachement. Si vous gérez plusieurs sociétés, elles apparaissent toutes sur le même compte.

    Cas particulier

    Cas particulier : si votre société vient d'être immatriculée (moins de 72 heures), elle peut ne pas encore apparaître dans la base. Patientez et réessayez le lendemain.

  4. Télécharger le Kbis en PDF

    Le PDF apparaît dans votre espace MonIdenum. Il porte la signature électronique du greffier du Tribunal de Commerce compétent, exactement comme un Kbis retiré au guichet. Concrètement, votre banque l'acceptera sans discussion. Les assureurs et les donneurs d'ordre aussi, même s'il faut parfois leur rappeler que le format PDF signé a la même valeur juridique que le papier.

  5. Retélécharger quand vous en avez besoin

    Pas besoin de refaire la procédure. Connectez-vous à votre espace MonIdenum, cliquez sur votre société, téléchargez. Chaque Kbis gratuit généré par MonIdenum correspond à la situation de l'entreprise au jour du téléchargement. C'est toujours un document à jour.

Tarifs et accès

Le Kbis MonIdenum est-il gratuit pour tout le monde ?

Non. Le Kbis gratuit MonIdenum est réservé au représentant légal qui télécharge le Kbis de sa propre société. Tout autre profil (tiers, associé non dirigeant, salarié) paie.

Tarifs et délais selon votre situation
Votre situationPlateformeCoûtDélai
Dirigeant / représentant légal (sa société)MonIdenum (monidenum.fr)0 €Immédiat
Auto-entrepreneur commercial (son extrait K)MonIdenum (monidenum.fr)0 €Immédiat
Tiers (comptable, juriste, acheteur, courtier)Infogreffe (infogreffe.fr)À partir de 3,06 €Quelques minutes
Artisan, profession libéraleannuaire-entreprises.data.gouv.fr (justificatif RNE)0 €Immédiat

Représentant légal : gratuit, illimité, sans abonnement

La gratuité du Kbis sur MonIdenum n'est pas une offre promotionnelle. C'est une disposition mise en place par le CNGTC dans le cadre de la politique de dématérialisation des services aux entreprises. Aucune date de fin annoncée. Un dirigeant peut télécharger 1, 10 ou 50 Kbis gratuits par an sur MonIdenum : le prix reste zéro.

Tiers : Infogreffe, tarif réglementaire

Vous n'êtes pas le dirigeant de la société concernée ? Un comptable qui a besoin du Kbis de son client, un acheteur qui vérifie un fournisseur, un juriste en due diligence : tous passent par Infogreffe (infogreffe.fr). Le tarif est fixé par la réglementation à 3,06 € TTC par extrait en transmission électronique (mars 2026). Le Code de commerce (art. L123-10) garantit à toute personne le droit d'accéder au Kbis de n'importe quelle société inscrite au RCS, sans fournir de motif.

Sociétés d'Alsace, de Moselle et de Guyane

Ces territoires dépendent d'un régime juridique distinct. Infogreffe ne les couvre pas intégralement. Contactez le greffe du Tribunal judiciaire (et non du Tribunal de Commerce) compétent pour votre département.

1 recherche, la bonne plateforme

Comment monidenum-kbis-gratuit.fr vous oriente vers MonIdenum ?

monidenum-kbis-gratuit.fr centralise l'accès au Kbis gratuit via MonIdenum pour les dirigeants et au Kbis payant via Infogreffe pour les tiers. Vous n'avez pas besoin de connaître la bonne URL à l'avance.

  1. 1

    Tapez le nom, le SIREN ou le SIRET de votre société

    La base couvre les 12 millions de sociétés inscrites au RCS, actives et radiées.

  2. 2

    Sélectionnez la bonne entité dans les résultats

    Plusieurs sociétés portent parfois le même nom commercial. Fiez-vous au numéro SIREN (9 chiffres) pour identifier la bonne.

  3. 3

    Indiquez si vous êtes le dirigeant ou un tiers

    Dirigeant ? Vous partez vers MonIdenum pour le Kbis gratuit. Tiers ? Vous êtes redirigé vers Infogreffe, à 3,06 €.

  4. 4

    Téléchargez le PDF certifié

    Le document sort directement de MonIdenum ou d'Infogreffe, signé par le greffier. Pas de plateforme intermédiaire entre vous et le registre du Tribunal de Commerce.

Service disponible 24h/24, 7j/7. Sans inscription sur monidenum-kbis-gratuit.fr.

Rechercher un extrait KBIS
Support & dépannage

Que faire si votre compte MonIdenum ne fonctionne pas ?

On reçoit régulièrement les mêmes questions de dirigeants bloqués sur MonIdenum. La plupart du temps, le problème vient de l'une de ces situations.

Illustration d'une dirigeante consultant les documents de son entreprise

Vérification d'identité rejetée

Le selfie vidéo ou la photo de la CNI ne passe pas. Reflet sur la carte plastifiée, contre-jour, document expiré depuis six mois sans que vous l'ayez remarqué. MonIdenum est strict là-dessus. Reprenez la photo en lumière naturelle, sans flash, et vérifiez que votre pièce est encore valide avant de recommencer. Si ça bloque toujours, laissez tomber cette méthode et connectez-vous via FranceConnect (impots.gouv.fr, Ameli, La Poste).

Société qui n'apparaît pas dans le compte

Identité validée, compte créé, mais zéro société rattachée. Soit votre immatriculation au RCS a moins de 72 heures et la base n'a pas encore synchronisé, soit il y a un décalage entre le nom sur votre pièce d'identité et celui inscrit au RCS. Ça arrive souvent avec les noms d'usage : MonIdenum compare avec le nom de naissance tel qu'il figure au registre. Si c'est un problème de nom, il faut faire corriger l'inscription auprès du greffe du Tribunal de Commerce.

Kbis d'une ancienne société qui s'affiche encore

C'est normal. MonIdenum rattache toutes les sociétés dont vous êtes ou avez été le représentant légal, radiées ou non. Le Kbis de radiation reste téléchargeable, et c'est tant mieux : vous en aurez besoin pour clôturer le compte bancaire ou boucler les déclarations fiscales post-fermeture.

Mot de passe oublié ou compte bloqué

Réinitialisation classique par email, depuis la page de connexion de monidenum.fr. Le cas pénible, c'est quand votre numéro de téléphone a changé depuis la création du compte. Là, le formulaire de contact sur monidenum.fr est le seul recours. Le support répond en 48 à 72 heures.

Les 5 erreurs qui bloquent votre Kbis gratuit MonIdenum

Les 5 erreurs qui bloquent votre Kbis gratuit MonIdenum
ErreurConséquenceComment l'éviter
Pièce d'identité expiréeVérification rejetée, compte bloqué à l'étape 2Vérifiez la date de validité de votre CNI ou passeport avant de commencer
Nom d'usage au lieu du nom de naissanceAucune société rattachée au compteMonIdenum compare avec le RCS, qui utilise le nom de naissance. Corrigez auprès du greffe si besoin
Inscription trop rapide après immatriculationSociété absente de la base MonIdenumAttendez 72 heures après l'immatriculation au RCS avant de créer votre compte
Selfie vidéo en contre-jour ou avec flashRejet automatique de la vérificationFilmez-vous face à une source de lumière naturelle, sans lunettes, sans flash
Payer sur un site tiers au lieu de monidenum.frFacturation de 20 € à 60 € pour un document gratuitTapez monidenum.fr directement dans la barre d'adresse, ne passez jamais par un lien sponsorisé
Ils en parlent

Ce que la presse dit de MonIdenum et du Kbis gratuit

  • Les Echos
  • Capital
  • Challenges
  • Journal du Net
Validité du document

Combien de temps un Kbis téléchargé sur MonIdenum reste-t-il valable ?

Le Code de commerce (articles R123-103 et suivants) ne fixe aucune date d'expiration pour l'extrait Kbis. Que votre extrait Kbis ait été téléchargé hier ou il y a un an, le document est légalement valable indéfiniment.

Sauf que personne ne l'accepte au-delà de 3 mois.

Tous les acteurs privés appliquent la règle des 3 mois :

  • Les banques appliquent cette règle sans exception.

  • Les assureurs aussi.

  • Les acheteurs publics (marchés publics, appels d'offres) l'exigent dans le Code de la commande publique.

  • Les fournisseurs, les plateformes marketplace, les organismes de crédit : tous refuseront un Kbis daté de plus de 90 jours.

Délai de validité exigé selon la démarche
DémarcheKbis exigé de moins de
Ouverture compte bancaire pro3 mois
Appel d'offres public3 mois
Contrat fournisseur3 mois
Assurance professionnelle3 mois
Crédit / financement3 mois
Dépôt de marque à l'INPI3 mois
Compte marketplace pro (Amazon, Cdiscount)3 mois

La bonne pratique

ne téléchargez pas votre Kbis « au cas où ». Attendez le moment où vous en avez besoin, puis récupérez votre Kbis gratuit sur MonIdenum. Le document sera à la date du jour, et pour un dirigeant, l'opération ne coûte rien.

L'administration ne vous demandera plus votre Kbis

Depuis la mise en place de la simplification administrative, les services de l'État vérifient directement les données via le numéro SIREN. entreprendre.service-public.gouv.fr le confirme : « l'extrait K ou Kbis n'est plus demandé par l'administration pour effectuer vos démarches ». Attention, cette simplification ne concerne que les relations avec l'État. Dans le privé (banques, assureurs, fournisseurs, marketplaces), le Kbis de moins de 3 mois reste la norme.

Selon votre statut

Kbis, extrait K ou justificatif RNE : lequel vous concerne ?

Tout le monde dit « Kbis ». Le document réel dépend de votre statut juridique. Depuis janvier 2023, le Registre National des Entreprises (RNE) a redistribué les documents par forme juridique. Présenter le mauvais à votre banque, c'est un refus garanti.

Document officiel selon la forme juridique
Forme juridiqueDocumentRegistreGratuit (dirigeant)Tiers
SARL, SAS, SASU, EURL, SA, SNCExtrait KbisRCSMonIdenum (0 €)Infogreffe (3,06 €)
EI commerçante, micro-entrepreneur commercialExtrait KRCSMonIdenum (0 €)Infogreffe (3,06 €)
Artisan (menuisier, boulanger, plombier)Justificatif RNERNE (CMA)annuaire-entreprises.data.gouv.frIdem
Profession libérale (médecin, avocat, architecte)Justificatif RNERNEannuaire-entreprises.data.gouv.frIdem

Le cas du micro-entrepreneur

  • Activité commercialeRCS

    Micro-entrepreneur avec une activité d'achat-vente, d'e-commerce ou d'agent commercial ? Vous êtes inscrit au RCS. Votre document, c'est l'extrait K, et vous le téléchargez gratuitement sur MonIdenum comme n'importe quel dirigeant de société.

  • Activité artisanale ou libéraleRNE

    Si vous êtes menuisier, pâtissier ou coach en freelance, vous n'êtes pas au RCS. Vous n'avez ni Kbis ni extrait K. Votre justificatif officiel est le justificatif RNE, disponible sur annuaire-entreprises.data.gouv.fr, sans frais non plus.

À propos

MonIdenum, c'est quoi exactement ? Tout sur la plateforme du CNGTC

Le CNGTC (Conseil National des Greffiers des Tribunaux de Commerce) a lancé MonIdenum pour donner aux dirigeants d'entreprise une identité numérique vérifiée et un accès direct à leurs documents officiels au RCS.

  • Le Kbis gratuit est la fonctionnalité la plus connue, mais MonIdenum donne aussi accès à l'historique des modifications de votre société : changement de siège, de dirigeant, de capital.

  • Vous y retrouvez également les avis de dépôt des comptes annuels et un coffre-fort numérique pour centraliser vos documents.

  • Sur le modèle économique, il n'y a rien de caché. Pas d'abonnement, pas de version « premium ». Le Kbis MonIdenum est gratuit pour tout représentant légal de société au RCS, sans aucune contrepartie.

Aucun autre canal d'accès au Kbis ne propose ça.

Ils ont obtenu leur Kbis gratuit via MonIdenum

Stéphane B.

Expert-comptable

« Quand un client me demande de vérifier un partenaire, j'ai le Kbis sous les yeux en moins de deux minutes.»

Camille D.

Directrice juridique

« J'utilise la plateforme plusieurs fois par semaine pour contrôler la situation de nos sous-traitants. »

Nathalie F.

Responsable administrative

« Mon dirigeant avait activé MonIdenum pour son propre Kbis, mais pour les fournisseurs on avait besoin d'une autre plateforme donc top. »

Olivier M.

Gérant de SARL

« J'ai pu télécharger l'extrait de Kbis d'un futur partenaire pour vérifier sa situation ce qui m'a rassuré sur notre futur collaboration.»

Isabelle P.

Courtier en assurances

« J'ai souvent besoin du Kbis de sociétés que je ne connais pas pour monter les dossiers de mes clients. La recherche avec le nom commercial marche très bien. »

Thomas G.

Chargé de conformité

« Le support m'a aidé à retrouver une filiale dont je n'avais que le nom. Merci pour votre disponibilité. »

Mises à jour

Faut-il renouveler son Kbis sur MonIdenum ? Et si vous gérez plusieurs sociétés ?

Renouvellement

Le mot « renouvellement » est trompeur. Il n'y a pas de Kbis à renouveler au sens administratif. Ce qui se passe en pratique : votre banque, votre assureur ou un partenaire vous demande un Kbis de moins de 3 mois. Vous allez sur MonIdenum, vous en téléchargez un nouveau, gratuitement. Le Kbis MonIdenum généré correspond à la situation de votre société au jour du téléchargement.

  • Aucune démarche supplémentaire, aucun formulaire, aucune pièce à refournir.
  • Votre compte est déjà vérifié, votre société déjà rattachée.
  • Votre Kbis gratuit MonIdenum est à un clic.

Plusieurs sociétés sur un seul compte

Si vous êtes le représentant légal de 2, 3 ou 10 sociétés inscrites au RCS, elles apparaissent toutes dans votre espace MonIdenum. Un seul compte, un seul identifiant, tous les Kbis gratuits accessibles. Un dirigeant multi-sociétés n'a pas besoin de créer un compte par entreprise.

Attention : MonIdenum affiche uniquement les sociétés dont vous êtes le représentant légal inscrit au RCS. Si vous êtes associé sans être désigné comme représentant légal, votre société n'apparaîtra pas. Vérifiez votre statut exact sur le dernier extrait Kbis de la société.

Questions fréquentes

FAQ MonIdenum Kbis gratuit : vos questions, nos réponses

Mise en garde

IMPORTANT : arnaques au Kbis gratuit, les signaux d'alerte

Le scénario revient à chaque vague d'immatriculations. Vous créez votre société, et deux à trois semaines après, un courrier arrive. Papier à en-tête sérieux, ton administratif, mention « obligatoire » en gras. On vous demande de « régulariser votre situation » en commandant votre extrait Kbis. Prix : entre 20 € et 60 €. Certains facturent en une fois, d'autres glissent un abonnement mensuel dans les conditions générales.

Comment ces sites obtiennent votre adresse ?

  • Le registre du commerce est public.
  • L'article L123-10 du Code de commerce donne à n'importe qui le droit de consulter les données du RCS.
  • Ces sociétés récupèrent la liste des nouvelles immatriculations et ciblent les créateurs dans les jours qui suivent, quand ils ne savent pas encore que le Kbis est gratuit sur MonIdenum.

Quatre signaux d'alerte :

  • Le site vous facture le Kbis de votre propre société (gratuit sur monidenum.fr)

  • Le site propose un « service express » ou « prioritaire » contre supplément (ça n'existe pas : le délai est le même partout)

  • Le site impose un abonnement mensuel pour un document ponctuel

  • L'URL ne correspond ni à monidenum.fr, ni à infogreffe.fr

Les deux seules sources officielles d'extrait Kbis :

Les deux seules sources officielles d'extrait Kbis
SitePour quiCoût
monidenum.frDirigeants (leur propre société)0 €
infogreffe.frTiers (toute société au RCS)3,06 €

En cas de doute sur un courrier ou un email, ne cliquez pas. Tapez monidenum.fr directement dans votre navigateur.